Приказ Минтруда России №766н от 29.10.2021 “Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами” действует с 1 сентября 2023 года. Он заменил устаревшие Межотраслевые правила №290н 2009 года и изменил порядок подбора, учёта и контроля СИЗ. Работодатель, который продолжает работать по старым журналам и карточкам, нарушает действующее законодательство.

Шаг 1. Определить перечень профессий, требующих СИЗ

Основание для выдачи СИЗ с 2023 года - результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и Единые типовые нормы, утверждённые Приказом Минтруда №767н от 29.10.2021.

Отказ от отраслевых норм выдачи (более 1 500 документов, действовавших ранее) и переход на единые нормы изменил логику: теперь СИЗ подбираются не по профессии, а по опасным и вредным факторам, выявленным при СОУТ. Электросварщик на одном предприятии получает один набор СИЗ, на другом - другой, если факторы отличаются.

Работодатель составляет локальный перечень профессий и должностей с указанием СИЗ по каждому рабочему месту. Перечень утверждается приказом.

Шаг 2. Закупить сертифицированную продукцию

Приказ 766н, пункт 12: работодатель приобретает только СИЗ, соответствующие требованиям ТР ТС 019-2011 “О безопасности средств индивидуальной защиты”. На каждое изделие должен быть сертификат соответствия или декларация о соответствии.

При приёмке партии проверяют:

наличие знака EAC на изделии и ярлыке;
номер сертификата/декларации, соответствие номера в реестре ЕАЭС (portal.eaeunion.org);
срок действия документа;
соответствие наименования и артикула в документе фактической поставке.

Партия без документов или с истёкшим сертификатом приёмке не подлежит. Выдача таких СИЗ работникам - нарушение части 3 статьи 221 ТК РФ.

Шаг 3. Организовать склад СИЗ

Требования к хранению СИЗ регулируются нормами пожарной безопасности и рекомендациями производителей, зафиксированными в техдокументации.

Общие условия хранения:

Исключить прямые солнечные лучи: УФ-излучение разрушает полимерные волокна и огнезащитные пропитки.
Температура хранения: +5°С до +25°С для большинства видов спецодежды.
Относительная влажность: не более 65%. При высокой влажности развивается плесень на хлопковых изделиях, деградирует пропитка.
Раздельное хранение по видам: одежда отдельно от дерматологических СИЗ и химических смывающих средств.
Хранение в упаковке производителя до выдачи.

Склад СИЗ оборудуют стеллажами с маркировкой размеров. Хранение россыпью в общем контейнере без систематизации по размерам не позволяет оперативно подобрать нужный комплект.

Шаг 4. Завести личные карточки учёта СИЗ

Приказ 766н, пункт 26: работодатель ведёт учёт выдачи СИЗ в личной карточке каждого работника. Форма карточки не является строго регламентированной: допускается произвольная форма, а также электронный учёт при условии идентификации работника.

Обязательные поля личной карточки:

Фамилия, имя, отчество работника;
Табельный номер;
Структурное подразделение и должность;
Антропометрические данные: рост, обхват груди (размер одежды), обхват головы, размер обуви, размер перчаток;
Наименование выданного СИЗ, артикул, ГОСТ/ТУ;
Размер и рост выданного изделия;
Дата выдачи и срок носки;
Подпись работника о получении;
Дата возврата и состояние при возврате.

Электронная карточка должна быть подписана электронной подписью работника или работодателя. Распечатанная бумажная карточка хранится в личном деле или в отдельной папке по подразделению.

Шаг 5. Контроль сроков носки и замена

Ответственность за своевременную замену СИЗ несёт работодатель (часть 2 статьи 221 ТК РФ). Делегировать эту ответственность работнику нельзя: работник вправе отказаться от работы, если его СИЗ пришли в негодность или истёк срок носки.

Ответственный сотрудник (специалист по охране труда или кладовщик) проверяет сроки носки не реже одного раза в квартал. При выявлении СИЗ с истёкшим сроком составляется акт об износе и выдаётся новый комплект.

Досрочная замена производится при механическом повреждении, потере защитных свойств, загрязнении, не устраняемом стиркой. Акт о досрочном списании подписывает комиссия в составе не менее трёх человек.

Шаг 6. Стирка и химчистка: обязанность работодателя

Приказ 766н, пункт 21: работодатель обязан организовать уход за СИЗ, включая стирку, химчистку, ремонт, дезинфекцию и дегазацию. Перекладывать расходы на стирку на работника и выплачивать ему компенсацию вместо организации стирки не допускается (письмо Минтруда от 26.03.2014 №15-2/ООГ-1673 подтверждает эту позицию).

Практические варианты организации стирки:

Договор с прачечной промышленного типа (рекомендуется для предприятий от 50 работников).
Стиральные машины на территории предприятия с обеспечением моющими средствами.
Закупка дополнительных комплектов для ротации: пока один комплект в стирке, работник использует второй.

При комплектовании спецодежды под конкретные нормы выдачи сразу закладывают количество комплектов с учётом ротации.

Огнезащитную, антистатическую и химически стойкую спецодежду стирают только в соответствии с режимом ухода, указанным производителем. Нарушение режима ведёт к потере защитных свойств и юридически переводит ответственность за это на работодателя. Режимы ухода за разными видами тканей подробно описаны в разделе ткани и материалы.

Шаг 7. Возврат СИЗ при увольнении

При увольнении работник сдаёт все выданные ему СИЗ. Работодатель фиксирует возврат в личной карточке с указанием состояния изделий.

Если работник не возвратил СИЗ, стоимость невозвращённых изделий удерживается из заработной платы на основании письменного согласия работника или через суд. Без письменного согласия одностороннее удержание незаконно (статья 137 ТК РФ).

СИЗ, возвращённые в пригодном состоянии с остаточным сроком носки, ставятся на приходный склад и могут быть выданы повторно после проверки исправности.

Штрафы за нарушения

Нарушение	Статья КоАП	Штраф (должностное лицо)	Штраф (юридическое лицо)
Работник не обеспечен СИЗ	ч. 4 ст. 5.27.1	20 000-30 000 руб.	130 000-150 000 руб.
Выдача несертифицированных СИЗ	ч. 4 ст. 5.27.1	20 000-30 000 руб.	130 000-150 000 руб.
Нарушение порядка учёта выдачи СИЗ	ч. 1 ст. 5.27.1	2 000-5 000 руб.	50 000-80 000 руб.
Повторное нарушение	ч. 5 ст. 5.27.1	дисквалификация 1-3 года	100 000-200 000 руб.

Как автоматизировать учёт

Excel-шаблон личной карточки с формулами расчёта дат замены закрывает базовые задачи для предприятий до 100 человек. Для массового комплектования предприятий с многоотраслевым штатом этот подход быстро становится неудобным. Шаблон включает условное форматирование: ячейки с истекающими сроками носки подсвечиваются красным за 30 дней до плановой замены.

Для предприятий от 100 работников целесообразно использовать модуль учёта СИЗ в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Модуль интегрирован с кадровым учётом: при переводе работника в другое подразделение система автоматически пересчитывает нормы выдачи СИЗ по новой должности.

Смотрите также:

Каталог спецодежды - сертифицированные СИЗ с документами для личных карточек
Сертификаты и ГОСТ - декларации и протоколы испытаний ТР ТС 019-2011
Пошив на заказ - комплекты под нормы выдачи конкретного предприятия

Организация выдачи СИЗ на предприятии: пошаговый порядок по Приказу 766н